個人情報保護方針

当社は、法令遵守、企業倫理、環境・人権問題、社会貢献などの企業の社会的責任への取組みや、安心・安全な商品やサービスの安定的な提供など、ステークホルダーの皆さまからの信頼や共感を得るための一環として、お預かりした大切な個人情報を適切に取扱うことの重要性を認識し、個人情報保護コンプライアンスの導入を推進してまいります。 個人情報保護コンプライアンスの導入を推進するために、以下の個人情報保護方針を定め、全ての役員・社員へ周知徹底し遵守させることにより、「個人情報の保護」においても企業価値をさらに高めて、永続的な発展を目指してまいります。

1. 個人情報の取得について当社は、個人情報をお預かりする場合には、その利用目的をお知らせし、適正かつ公正な方法にて個人情報を取得します。

2. 個人情報の利用について当社は、お預かりした個人情報を、お知らせした利用目的以外には利用しません。

3. 個人情報の安全管理について当社は、お預かりした個人情報について不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

4. 個人情報の委託について当社は、お預かりした個人情報の取扱い・管理を委託する場合は、個人情報の秘密保持のために、個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対し必要かつ適切な管理・監督を行います。

5. 個人情報の第三者への提供について当社は、お預かりした個人情報を、あらかじめ本人の同意を得ないで、第三者に提供しません。

6. 個人情報に関するお問合せについて当社は、本人から当該個人情報の開示、訂正、利用停止等を求められた場合には、速やかに対応します。

7. 個人情報保護体制について当社は、全ての役員・社員に対し適切な教育を行い、法令やその他の規範を遵守することを徹底いたします。

8. 個人情報保護方針の見直しについて当社は、個人情報保護方針を、法令や経営環境等に照らして継続的に見直しを行います。

9. 例外取扱いについて以上に拘らず、個人情報保護法に定める以下の場合は、法の主旨に沿った取扱いを行うことがあります。

※法令に基づく場合
※人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
※公衆衛生の向上のために必要がある場合　等

2016年12月1日制定

協和通商株式会社 代表取締役
小山　高弘